Iniciado mapeamento de processos finalísticos do SEI! Bahia

Foi dada a largada ontem (04) para a identificação e o mapeamento de processos finalísticos e de documentos tramitáveis da Universidade Estadual de Feira de Santana (Uefs). Com essa finalidade foi realizada uma reunião entre a comissão local do SEI! Bahia e as pró-reitorias que assumirão a tarefa de realizar o levantamento. Na primeira etapa ocorrerá a identificação dos processos, que deve ser concluída até o próximo dia 11 de outubro.

Entre as atividades programadas para o mapeamento está a delimitação de áreas, a definição do interlocutor e dos informantes-chave e o preenchimento das planilhas padronizadas com os dados sobre o processo. São essas informações que vão subsidiar a base de conhecimento. Após o levantamento e a validação, serão publicadas portarias para orientar os servidores dos órgãos e unidades.

- O mapeamento é fundamental na modernização dos serviços de atendimento dos órgãos. Isso vai trazer eficiência, agilidade, transparência e aumento da produtividade - explicou o servidor Diego Emanoel Gonçalves, integrante da comissão local do SEI! Bahia, responsável pela orientação às pró-reitorias.

O mapeamento integra a última etapa de implantação do SEI! Bahia, que está sendo coordenada pela Secretaria da Administração. As etapas iniciais envolveram a implantação de sete ondas do sistema, que englobavam os processos  sistêmicos e aqueles comuns a todos os órgãos estaduais.